اعرف أكثر حول أهمية التعامل مع شكاوى العملاء في المطاعم وكيفية التعامل مع هذه الشكاوى لتحقيق رضا العملاء والخطوات المناسبة لتناولها وتفادي أي مشكلات من أجل دعم نجاح المكان باستمرار. 

كيفية التعامل مع شكاوى العملاء في المطاعم

يُعد التعامل مع الجمهور حجر الأساس في نجاح أو فشل أي مشروع كون هذا الجمهور هو من سيحدد استمرارية المشروع من عدمه، لذا يبحث أصحاب المشاريع والشركات عن رضا العملاء دائمًا لتجنب أي فشل، هذا الأمر ساهم في ظهور مصطلحات مثل رضا العملاء أو إرضاء العملاء، لأهميتها في نجاح المشروع. ولتحقيق هذا الرضا، يتوجب تقديم ما يسُر العميل بالمعتاد، والاستماع جيدًا إلى الشكاوى والتعليقات لتحسين بيئة العمل. وهذا الأمر ينطبق على المطاعم والمقاهي، لكن ربما بدرجة أكبر من الكثير من المشاريع، لذا يُعد التعامل مع شكاوى العملاء في المطاعم عنصرًا جوهريًا يجب التركيز عليه من قبل صاحب أي مطعم.

ويمكن القول إن شكاوى العملاء أمر لا بد منه في أي مكان، لكن للمطاعم خصوصية مختلفة كون الشكاوى تتم في معظمها أمام الناس وليس في الخفاء عند تناول الطعام بداخلها، و بدرجة أقل عند طلب التوصيل عبر التطبيقات. لذا من المناسب وجود طرق صحية لتجنب أي تشويش في المكان للتأثير على الآخرين، وامتصاص غضب أو سوء فهم العميل في بعض الأحيان.

فإذا كان العميل سعيدًا مع ما يتناوله وما يراه من المكان، فبكل تأكيد سيتحول ذلك إلى نجاح ونمو في سمعة ومبيعات المكان على المستوى القريب والبعيد.

وتتركز أغلب شكاوى العملاء في المطاعم على بعض النقاط، لعل أهمها:

خطوات للتعامل مع شكوى العميل وتحسين خدمة العملاء بشكل عام

لتحقيق أفضل خدمة عملاء، يجب التعامل مع كل زبون أو عميل بأنه على حق وهذا يتماشى مع المقولة الشهيرة “العميل دائمًا على حق”، فحتى لو كانت شكوى العميل غير منطقية، يجب الاستماع لها بعناية والاعتذار من صاحبها، وتقديم حلول واقتراحات، واخباره بمحاولة التحسن الدائم للحصول على رضاه وغيره من العملاء.

ويمكن اختصار أهم الخطوات الناجحة للتعامل مع العملاء بـ:

الاعتذار

يُعد الاعتذار الخطوة الأولى للاعتراف بالمشكلة، وهو ما يُشعر العميل بتقبل النقد ومحاولة التحسن وخدمة العملاء بأفضل شكل.

الاستماع وتقبل الكلام

محاولة الاستماع لكل ما يقوله العميل والتركيز على تفاصيل الشكوى يساهم في امتصاص غضب العميل لشعوره بوجود شخص يفهمه.

الحفاظ على الهدوء وعدم الاندفاع

الاندفاع عند انتقاد أي عميل لأمر ما يعطي شعور للعميل بأنه غير مرحب به، لذا يتوجب الحفاظ على الهدوء.

تقديم اقتراحات لنيل رضا العميل

بعد الاستماع للعميل بهدوء، يمكن الاستفسار منه حول ما يرضيه وتقديم حلول لجعله سعيدًا بالمكان رغم وجود المشكلة التي يشتكي منها.

تقديم حلول لإرضاء العميل

إذا كان هناك اقتراحات، فيجب أن تصاحبها حلول. فحتى لو لم يرغب العميل بالاقتراحات أو لم يطلب أي شيء، من المناسب طلب رضاه من خلال حلول مختلفة مثل تقديم مشروبات أو مقبلات مجانية أو منحه خصم، أو حتى منحه الطعام مجانًا إذا كانت المشكلة واضحة.

التعلم

الاعتراف بالمشكلة أول خطوة لحلها، لذا يجب التعلم منها لتجنب تكرارها مع عملاء آخرين مع الوقت وتجنب أي مشاكل مستقبلية.

إرسال تقرير بالمشكلة

من المهم جدًا كتابة تقرير حول المشكلة وجعل الإدارة متفهمة للأمر، حتى تستطيع اتخاذ القرار المناسب لتجنب أي مشكلة مشابهة.

المتابعة مع العميل إن لزم الأمر

رضا العميل لا ينتهي بخروجه من المكان، لذا من المهم المتابعة معه لاحقًا والتواصل معه لكسب رضاه وإقناعه بحل المشكلة نهائيًا وعدم تكرارها، وهذا الأمر يرسل شعور بالتقدير للعميل ويجعله يتغاضى عن المشكلة والعودة مجددًا بالكثير من الأحيان.

مناقشة شكوى العميل مع فريق العمل

فهم فريق العمل لشكاوى العملاء لا يجب أن ينتهي بصاحب المشكلة، بل يجب مناقشته مع الجميع لتجنب وقوع أي شخص بنفس المشكلة في المستقبل.

محاولة التحسن بالمرات المقبلة والاستفادة من الشكوى

يساعد فهم المشكلة بالتعلم منها والاستفادة في التخلص منها، وهذا يؤدي إلى التحسن المستمر بالعمل ما يحافظ على العملاء.

كيفية التعامل مع العملاء المنزعجين والغاضبين؟

لعل التعامل مع العملاء الغاضبين يجب توخي الحذر أكثر من التعامل مع الآخرين، ويعود السبب في ذلك لكون أي خلاف أو سوء فهم بعدها سيتسبب بتفاقم المشكلة والتصادم معه، وهذا سيؤثر بالسلب على كامل المكان لتواجد عملاء آخرين ربما لن يسعدهم التصادم مع أحد العملاء، وبالتالي بدلًا من خسارة عميل واحد سيخسر المكان أكثر.

ويمكن مجاراة العملاء الغاضبين من خلال الاستماع لهم بعناية دون انفعال وعدم مقاطعتهم، ومن ثم تقديم حلول واقتراحات لهم ووعدهم بعدم تكرار المشكلة، وفي حال أكلموا جلستهم بعد تهدئتهم يفضل المتابعة المستمرة معهم بشكل خاص لإشعارهم بأهميتهم وإبقائهم سعداء، وفي حال هموا بالمغادرة يتوجب الذهاب معهم ومحاولة تهدئتهم حتى يشعر من في المكان بأنهم مهمين ولا يتحدثوا عن إهمال الطاقم في حال ترك العميل يخرج منفردًا دون أي رد فعل.

تأثير عدم رضا العميل عن المطعم

رضا العميل يعني أن المطعم ناجح، وعدم رضاه يعني أنه في طريقه للفشل – هذا الأمر باختصار. لذا من المهم الحصول على رضا العميل، كون عدم رضاه يعني وجود مشكلة إما في الطعام أو الخدمة، واستمرار ذلك سيتسبب بعزوف الجمهور تدريجيًا عن المكان حتى يصبح شبه خالٍ مع الوقت.

ونستطيع القول إنه كلما قل رضا العملاء زادت الهالة السلبية حول سمعة المطعم، وهذا يؤدي في نهاية الأمر لقتل اسم المكان. ويعتبر هذا الأمر أصعب في الإصلاح والتسويق وجلب العملاء فيما بعد مقارنة مع فتح مطعم جديد، لأن الجمهور يمكن أن يتقبل فكرة أو مطعم جديد، لكنه من الصعب أن يتقبل الذهاب لمطعم سيء السمعة حتى لو اختلف الأمر لاحقًا وأصبح يقدم أفضل الخدمات.

لماذا لا يجب تجاهل شكاوى العملاء؟

تجاهل شكوى العميل يعني عدم الاهتمام بالتحسن، وهذا يعني فرصة خسارة العملاء مع أي منافس قادم للمكان. وعند حدوث ذلك، يصبح الأمر خارجًا عن السيطرة ويصبح المشروع مهددًا بالفشل.

وتنبع أهمية الاهتمام في شكاوى العملاء في المطاعم وعدم تجاهلها، كونها:

لأنها تساعدك على الاعتراف بالمشكلة ومحاولة التحسن

التحسن المستمر يعني الحصول على رضا أي عميل في المستقبل بسبب تجنب مشاكل حصلت مع سابقيه.

للحصول على ولاء العملاء

شعور العملاء بالاهتمام يجعلهم يتغاضون عن بعض المشكلات، وهذا سينعكس بالإيجاب على ولائهم للمكان.

لتأثير تجربتهم ورأيهم على العائلة والمحيط الخاص بهم

رضا العميل عن المكان ومعرفته بتقبل المطعم للنقد ومحاول التحسن، يعني أنه سيوفر إعلان مجاني للمكان من خلال تسليط الضوء على هذا الأمر أمام الأصدقاء والعائلة والمعارف، وبالتالي تشجيعهم على زيارة المكان ما يعني استقطاب عملاء جدد باستمرار مع الوقت.

التعامل مع مراجعات الزبائن والعملاء السيئة على شبكات التواصل الاجتماعي

الاختلاف في شبكات التواصل الاجتماعي هو أن أي مراجعة أو حديث حول المطعم عليها سيكون للعلن، ما يعني معرفة كل من يفكر في الذهاب للمطعم بالأمر، وهذا يمثل دعاية سلبية للغاية أكثر من أي شيء حول سمعة المطعم، لذا يتوجب التعامل مع الردود بحذر وتقبل كلام الجمهور ومحاولة الرد عليهم بطريقة لائقة والتواصل معهم لفهم المشكلة وحلها، لكن ذلك يجب أن يسبقه اعتذار على العلن حتى يفهم الجمهور حرص المطعم على رضا العملاء.

ويمكن التعامل مع ردود ومراجعات الزبائن والعملاء السلبية من خلال:

ختامًا:

يمثل رضا العملاء رأس مال أي مطعم كان، فكلما زاد الرضا ارتفع سهم المطعم لأعلى واستمر بتحقيق النجاح وجذب المزيد من العملاء، وكلما قل الرضا تراجع سهم المطعم لأسفل وهو الأمر ربما ينتهي بالوصول إلى القاع وعدم قدرة المطعم على تحقيق النجاح والعودة مجددًا إلى حضن الجمهور.

لذا يجب أخذ شكوى أي عميل على محمل الجد، والتعامل مع شكاوى جميع العملاء وفهمها وحلها بطريقة تتناسب مع ما يطمح المكان للوصول إليه.

النشرة البريدية

تفوتك الأخبار

شارك هذا المقال